Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Koordynator recepcji (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych.
Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.

Wymagania:

Doświadczenia w pracy administracyjnej.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
Komunikatywność, proaktywność i orientacja na jakość obsługi.
Znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Koordynator recepcji (m/k)

Podobne oferty

Koordynator / Koordynatorka recepcji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kierownik recepcji

Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-USŁUGOWO-HANDLOWE "KARELMA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ