Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Koordynator Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Przyokopowa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Zakres obowiązków:

Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
Komunikowanie się z pracownikami w sprawach związanych z obiektem
Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Samodzielność
Odporność na stres
Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Pracę w zróżnicowanym zespole
Wdrożenie stanowiskowe
Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Koordynator Recepcji

Podobne oferty

Kierownik Nocnej Zmiany Recepcji

Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

Front of House Coordinator

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Front Office Manager (k/m/d)

Pracodawca: Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG