Specjalista ds. administracyjnych

Bubble Auto to ręczna myjnia samochodowa i studio detailingu zlokalizowane w Warszawie (ul. Burakowska 14, parking -1 biurowca Forest). Firma oferuje zaawansowane czyszczenie wnętrz i mycie zewnętrzne, wyróżniając się usługą typu „oddam i odbiorę bez wychodzenia z domu”. Bubble Auto stawia na pasję do motoryzacji oraz wysoką jakość usług.

Manager / Kierownik Biura

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Burakowska 14

Opis stanowiska

Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników.
Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy.
Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu.
Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji.
Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i miesięczne, raport kasowy, kontrola gotówki.
Archiwizacja i obieg faktur zgodnie z zasadami firmy.
Nadzór nad obsługą klienta oraz rozwiązywanie bieżących sytuacji i reklamacji.
Odpowiedzialność za pojazdy klientów i bezpieczny obieg kluczyków.
Zarządzanie zamówieniami produktów i materiałów do obsługi myjni.
Współpraca przy tworzeniu materiałów do social media oraz obsługa systemu walidacyjnego.

Wymagania

Zainteresowanie motoryzacją
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
Umiejętność planowania grafiku, organizacji pracy i pracy „pod wynik”.
Wysoka kultura obsługi klienta: komunikatywność, asertywność, uprzejmość.
Dobra organizacja pracy własnej.
Umiejętność rozliczeń i pracy z dokumentami (kasa fiskalna, raporty, faktury, gotówka).
Samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu.
Mile widziana znajomość pracy w branży motoryzacyjnej wraz z umiejętnością sprzedaży usług dodatkowych.
Sprawna obsługa narzędzi biurowych (e-mail, arkusze, system rezerwacji/kalendarz).
Gotowość do pracy zmianowej oraz otwierania i zamykania obiektu.
Prawo jazdy kat. B – wymagane.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Manager / Kierownik Biura

Podobne oferty

Office Manager

Pracodawca: 4 Effect Consulting

Kierownik biura (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

Office Coordinator (m/k)

Pracodawca: ISS Polska