Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka

Warunki pracy

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie.

Budynek piętrowy, nie jest przystosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, konieczność poruszania się między kondygnacjami wyłącznie schodami. 

Podjazd dla wózków inwalidzkich jednynie przy wejściu do budynku.

Zakres zadań

• Wykonuje udostępnianie bezpośrednie materiałów archiwalnych, pomocy ewidencyjno-informacyjnych, prowadzi elektroniczną ewidencję zasobu archiwalnego oraz bibliotecznego
• Wykonuje udostępnianie pośrednie - wykonywanie kwerend, urzędowe potwierdzanie treści przechowywanych materiałów archiwalnych, w tym uwierzytelnianie reprodukcji, sporządzanie wypisów i odpisów oraz wydawanie skanów oraz wyszukiwanie dokumentów, informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych
• Prowadzi działania popularyzujące zasób oraz wiedzę o działalności Archiwum i Państwowej Sieci Archiwalnej poprzez współorganizowanie wystaw, pokazów, warsztatów, lekcji archiwalnych (praca z dziećmi i młodzieżą), uroczystości okolicznościowych, zebrań, konferencji i sesji naukowych
• Prowadzi media społecznościowe oraz komunikatory wewnętrzne Oddziału, przygotowuje teksty, posty na temat bieżącej działalności oraz dotyczące konkretnych wydarzeń; przygotowuje materiały

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
• komunikatywność
• kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,