Młodszy Specjalista ds. administracji

Poszukujemy na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
obsługa spotkań biznesowych,
cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
prowadzenie kalendarza,
zamawianie artykułów biurowych,
tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).

Oczekujemy od Ciebie:

znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
dobrej organizacji pracy,
wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.

U nas znajdziesz:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
kawę i herbaty w biurze,
wyjścia i wyjazdy integracyjne,
miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
prywatną opiekę medyczną Medicover,
ubezpieczenia grupowe WARTA.

MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o. śląskie Zabrze Pracownik Biurowy Zabrze Gliwice Młodszy Specjalista ds. administracji

Podobne oferty

Specjalista ds. Obsługi Organów Statutowych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

19-04-25

SZCZEGÓŁY

Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin

19-04-25

SZCZEGÓŁY

Młodszy specjalista ds. obsługi zapytań instytucji uprawnionych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie / Olsztyn

19-04-25

SZCZEGÓŁY