Specjalista ds. administracyjnych

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4

Twój zakres obowiązków

Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej,
Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów,
Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i zarządzania nieruchomością,
Zamawianie artykułów biurowych i innych na potrzeby Spółki,
Merytoryczna weryfikacja oraz akceptacja faktur w systemie SAP,
Procesowanie zamówień w systemie SAP,
Współpraca z firmami podnajmującymi powierzchnię biurową,
Rozliczenie zużycia mediów przez firmy podnajmujące powierzchnię biurową,
Udział w nadzorze nad realizacją zgłoszonych prac,
Uczestnictwo w przygotowaniu prac remontowych, adaptacyjnych i modernizacyjnych oraz koordynacja prac z użytkownikami biura.

Nasze wymagania

Wykształcenie średnie,
Minimum roczne doświadczenia w podobnym obszarze,
Mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami w dużej organizacji,
Doświadczenie we współpracy z różnymi obszarami firmy,
Doświadczenie w zakresie obsługi klienta wewnętrznego oraz wysoka kultura osobista,
Bardzo dobra obsługa komputera oraz umiejętności analityczne, umiejętność formułowania wniosków i ich prezentowania,
Umiejętność pracy zadaniowej, koordynacji innych obszarów oraz ustalania priorytetów,
Systematyczność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej, terminowość realizacji podjętych działań.

To oferujemy

Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju,
Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą,
Zatrudnienie w ramach umowy na czas określony,
Stacjonarny model pracy, w godz. 7:30-15:30,
Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie,
Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy),
Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji tematycznych i sportowych :)

Spółka informuje, że przyjęła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Szczegółowe informacje dostępne na ścieżce: strona www Grupy Polsat Plus -> zakładka Odpowiedzialny Biznes -> Polityki ESG -> Wewnętrzne Zgłaszanie Naruszeń Prawa i Podejmowanie Działań Następczych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Podobne oferty

Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Inspektor

Pracodawca: Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Pracodawca: ISS Polska