Specjalista ds. administracyjnych

Straż Miejska m.st. Warszawy

[z siedzibą główną ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa]

zaprasza do składania ofert na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w II Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

oferta pracy – 890

Zadania:

Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym:

prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych, w tym realizacja elektronicznego doręczenia korespondencji
rejestrowanie spraw o wykroczenia, wprowadzanie i uzupełnianie danych w systemie informatycznym
kompletowanie akt spraw prowadzonych przez Referat Oskarżycieli Publicznych, dołączanie dokumentów do spraw
przygotowanie do archiwizacji dokumentacji służbowej spraw zakończonych przez Referat Oskarżycieli Publicznych.

Wymagania niezbędne:

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie administracji biurowej
co najmniej 3 lata stażu pracy
wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
gotowość do pracy w systemie dwuzmianowym
wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej)
umiejętność obsługi programu MS Excel w zakresie pracy z tabelami - w tym edycja i porządkowanie danych
obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

wykształcenie wyższe na kierunku prawniczym, administracyjnym lub związanym z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego związanego ze stosowaniem przepisów prawa
znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
wiedza na temat działalności Straży Miejskiej m.st. Warszawy.

Niezbędne dokumenty:

CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania (miejscowości), a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)
kopia dokumentu potwierdzającego niezbędne wykształcenie
kopia/e dokumentu/ów potwierdzającego/ych niezbędny staż pracy (świadectwo pracy / świadectwo służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)
podpisane oświadczenia (podpisane własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
„Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści ogłoszenia o naborze.”
„Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo …………..………………..… (wypisać jakie)”.

Sposób aplikacji:

Dokumenty przyjmujemy do dnia 18.07.2025 r. godz. 13:00:
drogą e-mailową na adres: [email protected] – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 890” (łączna waga załączników e-maila nie może przekraczać 20 MB)
poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /smwarszawa/skrytka – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 890”
pocztą na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, Wydział Kadr i Płac, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, z dopiskiem: ,,oferta pracy – 890” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego).

KLAUZULA INFORMACYJNA
(praca w charakterze pracownika administracyjnego)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, że:

Administratorem Pana/i danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej m.st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną Pana/i danych osobowych przetwarzanych przez Straż Miejską m.st. Warszawy można się skontaktować z inspektorem ochrony danych – Małgorzatą Kumor z wykorzystaniem powyżej przedstawionych danych adresowych lub za pośrednictwem adresu email: [email protected].
Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a także w celu oceny wymogów stawianych pracownikom straży gminnych w szczególności w zakresie karalności, posiadania zdolności psychicznej oraz fizycznej do podjęcia pracy w charakterze strażnika miejskiego (art. 24 i art. 24a ustawy o strażach gminnych, art. 229 ustawy Kodeks pracy, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, w celu uwzględnienia w procesie rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce przed ich wycofaniem.
W przypadku informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, podanie danych jest obowiązkowe i konieczne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji. Podanie innych danych niż wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji.
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. W sytuacji przekazywania do Straży Miejskiej m.st. Warszawy dokumentów rekrutacyjnych za pośrednictwem serwisu ePUAP w związku z § 8 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych odbiorcą Pana/i danych będzie Minister Cyfryzacji.
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Panu/i prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu ich przetwarzania, jednak przysługuje w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne.
Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, nie będą podlegały profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji na powyższe stanowisko informujemy Pana/Panią, że w Straży Miejskiej m. st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem wskazanym powyżej poprzez formularz dostępny na stronie https://app.sygnanet.pl/strazmiejska/pl. Więcej informacji o sygnalistach: https://pomocdlasygnalisty.pl/.

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w II Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Podobne oferty

Specjalista ds. aktywizacji

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu

Młodszy Specjalista ds. Komunikacji i Współpracy z innymi podmiotami - Łącznik w VII Oddziale Terenowym

Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Inspektor ds. prawno-administracyjnych

Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W OŚWIĘCIMIU