Specjalista ds. administracyjnych

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami, gośćmi i kontrahentami.
Odbieranie i przełączanie połączeń telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej.
Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. przygotowywanie zestawień, raportów, umów).
Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne).
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie dokumentacji i materiałów.
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis techniczny, dostawcy).
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania:

Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
Doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowości.
Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferta:

Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire.
Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji.
Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Devire Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Devire Sp. z o.o., Devire GmbH oraz Devire s.r.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz oświadczasz, że akceptujesz naszą Politykę Prywatności (www.devire.pl/polityka-prywatnosci) i Regulamin Serwisu (www.devire.pl/regulamin-serwisu/)

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji

Podobne oferty

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Asystent / Asystentka Biura

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Asystent ds. Magazynu i Administracji

Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.