Specjalista ds. administracyjnych

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Studentów Zagranicznych

Miejsce pracy: Gdańsk

Główne zadania:

Baza wsparcia dla studentów zagranicznych oraz prowadzenie ich dokumentacji.
Obsługa administracyjna wyjazdów i przyjazdów w ramach programu Erasmus+.
Promocja oferty wyjazdów zagranicznych oraz prowadzenie naboru kandydatów.
Prowadzenie kontaktu z partnerami międzynarodowymi i aktualizacja bazy danych.
Inicjowanie i realizacja wydarzeń integracyjnych dla studentów z zagranicy.

Kwalifikacje:

Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów) oraz min. rok doświadczenia w pracy z klientem.
Biegłość w języku angielskim (min. B1/B2) oraz swoboda w komunikacji wielokulturowej.
Sprawna obsługa komputera (MS Office) i bardzo dobra organizacja pracy.
Mile widziana wiedza z zakresu programów mobilnościowych Szkolnictwa Wyższego.

Korzyści:

Zatrudnienie na umowę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy.
Rozwój kompetencji dzięki licznym szkoleniom, kursom i dofinansowaniu edukacji.
Dodatkowy płatny czas wolny od pracy.
Bogaty pakiet świadczeń (karty sportowe, prywatne leczenie, ubezpieczenie grupowe).
Przyjazne środowisko pracy ze spotkaniami i wyjazdami integracyjnymi.

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.