Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Pomaga przy prowadzeniu ewidencji księgowej i ksiąg rachunkowych w zakresie wydatków budżetowych zgodnie z zasadami i postanowieniami wynikającymi z zarządzenia Prezesa Urzędu w sprawie zasad (polityki) rachunkowości
• Dekretuje i księguje dowody księgowe dotyczące wydatków budżetowych, z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej oraz przepisów dotyczących prowadzenia ewidencji księgowej jednostek budżetowych, jak również budżetu zadaniowego oraz zaangażowania środków finansowych
• Comiesięczne ewidencjonowanie zmian w planach dotyczących wydatków i uzgadnianie prawidłowości stanów z samodzielnym stanowiskiem do spraw planów finansowych
• Pomaga przy sporządzaniu wstępnego projektu sprawozdań budżetowych z zakresu: realizacji planu wydatków, należności, zobowiązań, wynagrodzeń, jak również wstępnego projektu sprawozdań finansowych oraz informacji i sprawozdań o realizacji wydatków w układzie zadaniowym
• Pomoc przy uzgodnianiu kont wydatkowych na koniec roku obrotowego z zachowaniem zasad wynikających z ustawy o rachunkowości oraz sporządzanie zestawień sald wydatkowych na kontach do bilansu
• Sporządza niezbędne zestawienia, analizy i informacje dotyczące obszaru wydatków

Wymagania niezbędne

• znajomość obowiązujących przepisów: ustawy o rachunkowości, rozporządzenie MF w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; rozporządzenie MF w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych; rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP; ustawy o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych; ustawy o finansach publicznych; ustawy o dyscyplinie finansów publicznych; ustawy o podatku od towarów i usług VAT
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office
• łatwość komunikacji
• dobra organizacja pracy
• dokładność, skrupulatność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs księgowości