Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Office Coordinator (m/k)

Miejsce pracy: Łódź

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach.
Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).

Wymagania:

Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze.
Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana).
Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Office Coordinator (m/k)

Podobne oferty

Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

Pracodawca: Corten Medic

Junior Office Manager (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

Office Manager

Pracodawca: LeverX