Office Manager / Manager Assistant

DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Office Manager / Manager Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
  • Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
  • Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
  • Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
  • Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
  • Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
  • Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
  • Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
  • Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
  • Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze
Wymagania:
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
  • Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
  • Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu
Oferujemy:
  • Umowa o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
  • Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach firmy
  • Praca hybrydowa z biurem w dogodnej lokalizacji w Warszawie
  • Atrakcyjny system premiowy: 13 pensja
  • Karta Multisport
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dodatkowe dni płatnego urlopu
  • Możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie (10 dni)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ
mazowieckie DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce Office Manager / Manager Assistant Radom Warszawa Płock

Podobne oferty

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

31-01-26

SZCZEGÓŁY

Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

29-01-26

SZCZEGÓŁY

Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15

28-01-26

SZCZEGÓŁY