Specjalista ds. administracyjnych

Office Manager (m/k)

Miejsce pracy: Żuławki

Zadania:

zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej;
zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji;
współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura;
kompleksowa organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń i spotkań firmowych;
aktywny udział w realizacji kluczowych projektów;
bezpośrednia współpraca z Zarządem firmy.

Wymagania:

wysoka kultura osobista, profesjonalizm i odpowiedzialność za powierzone zadania;
proaktywność, samodzielność w rozwiązywaniu problemów oraz doskonała organizacja pracy własnej;
umiejętność zajmowania się wieloma sprawami jednocześnie;
doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją pracy biura lub wsparciem managementu wyższego szczebla;
doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi, np. kancelariami, urzędami, samorządami;
znajomość narzędzi: Excel, PowerPoint, Word, Canva, itp.;
znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
czynne prawo jazdy kat. B;
wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).

Oferujemy:

praca w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży;
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00);
atrakcyjne wynagrodzenie;
realne możliwości rozwoju;
możliwość realizacji ciekawych projektów;
benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze;
spotkania integracyjne;
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych.

Benefity:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Office Manager (m/k)