Office Support Specialist z j. angielskim

People make places

Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Obowiązki:

Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal
Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie
Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja)
Kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami kurierskimi
Zamawianie cateringu zewnętrznego
Współpraca z działem IT i zespołem na kontrakcie
Inne czynności związane z realizacją usług

Wymagania:

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
Wykształcenie- min. średnie
Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami
Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
Niezbędne narzędzia do pracy,
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kołobrzegu

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kołobrzegu

Pracownik recepcji

Pracodawca: DOTCOM SP. Z O.O