Specjalista ds. administracyjnych

Urząd Gminy w Kołbieli

Osoba archiwizująca dokumentację

Miejsce pracy: Kołbiel

Numer: StPr/26/0023

OBOWIĄZKI:

1)dbanie o rzetelne i zgodne z przepisami prowadzenie archiwum zakładowego;2)przyjmowanie akt do archiwum;3)zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Sekretariatu Wójta Gminy w czasie nieobecności podstawowej obsady;4)zastępstwo w czasie nieobecności pracownika w Biurze Obsługi Mieszkańca;5)redagowanie strony internetowej Urzędu Gminy w Kołbieli;6)prowadzenie komunikacji z mieszkańcami Gminy, w tym publikowanie informacji i komunikatów w mediach społecznościowych, monitorowanie komentarzy oraz przekazywanie zgłoszeń do właściwych komórek organizacyjnych;7)sporządzenie sprawozdawczości wynikającej z przepisów prawa w zakresie wykonywanych czynności;8)opisywanie dokumentów księgowych, w tym faktur pod względem merytorycznym;

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: A/B) prowadzenie archiwum zakładowego
Uprawnienia: dobra znajomość pakietu Microsoft Office
Uprawnienia: obsługa poczty elektronicznej

Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : umiejętność własciwej interpretacji przepisów[Umiejętność 1] : umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)[Inne] : 1)Wynagrodzenie zasadnicze na 7/8 etatu zgodnie z regulaminem wynagradzania, grupa zaszeregowania od IX do XVI , kwota od 4217,50 zł brutto do 7000,00 zł brutto,2)Składniki dodatkowe wynagrodzenia (o ile przysługują):a)dodatek za wieloletnią pracę,b)nagrody jubileuszowe,c)dodatek specjalny,d)nagrody;3)Inne świadczenia związane z pracą:a)dodatkowe wynagrodzenie roczne,b)dofinansowa

Miejsce pracy:

Kołbiel

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

Osoba archiwizująca dokumentację

Podobne oferty

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Archiwista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku