Specjalista ds. administracyjnych

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki do wykonywania czynności z zakresu:

Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14

Zakres wykonywanych czynności:

przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych,
weryfikacja kompletności otrzymywanej dokumentacji pod względem formalnym,
monitorowanie obiegu dokumentacji i terminowości jej uzupełniania,
przygotowywanie dokumentacji do dalszej analizy przez osoby merytorycznie odpowiedzialne,
porządkowanie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami,
prowadzenie korespondencji związanej z obsługiwanymi sprawami,
przygotowywanie zestawień i raportów na podstawie zgromadzonych danych,
wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z obsługą dokumentacji.

Wymagania:

minimum średnie wykształcenie,
bardzo dobra organizacja i samodzielność,
dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność,
umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i danych,
dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
umiejętność sprawnego wyszukiwania, porządkowania i weryfikowania informacji,
komunikatywność,
dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji zawartych w dokumentacji.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy administracyjnej lub kancelaryjnej,
doświadczenie w pracy z dokumentacją medyczną lub inną dokumentacją wymagającą szczególnej dokładności,
znajomość podstawowych zagadnień związanych z krwiodawstwem i krwiolecznictwem.

Oferujemy:

umowę zlecenie w wymiarze około 75h miesięcznie,
możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze nadzoru nad bezpieczeństwem transfuzji oraz poznania specyfiki funkcjonowania systemu zapewniającego bezpieczeństwo krwi i jej składników.

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii w celu realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”

Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

Podobne oferty

Osoba na stanowisko ds. rewitalizacji

Pracodawca: Urząd Gminy Ruda Maleniecka

Osoba do wykonywania prac biurowych

Pracodawca: Krzysztof Matłok INSTAL- MAT

Osoba pracująca na st. biurowym

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach