Osoba (K/M) na stanowisko referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
Praca specjalista ds. administracjiPracaOsoba (K/M) na stanowisko referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zatrudni osobę (K/M) na stanowisku
referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką
w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
(umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)
DK.1100.6.2026
Do obowiązków pracownika będzie należało:
obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Wymagania:
ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
