Specjalista ds. administracyjnych

Renomowana firma motoryzacyjna w Warszawie poszukuje Kandydatki / Kandydata na stanowisko:

Pracownik Administracyjny do działu przygotowań samochodów nowych i używanych do wydania klientowi

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

Obsługa procesów związanych z przygotowaniem samochodów nowych i używanych do wydania klientowi.
Łączenie obowiązków biurowych z bezpośrednim kontaktem z innymi działami firmy.
Współpraca wewnętrzna w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów.
Dbanie o wysoką jakość obsługi klienta.
Praca w dynamicznym środowisku, wymagająca elastyczności i dobrej organizacji.
Wymagana dokładność, terminowość oraz dbałość o detale.

Wymagania

Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym (mile widziane w branży motoryzacyjnej lub logistycznej).
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy pod presją czasu.
Znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook.
Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami w firmie.
Samodzielność w działaniu oraz dokładność i dbałość o szczegóły.
Mile widziane prawo jazdy kat. B.
Mile widziana znajomość podstawowych zagadnień związanych z pojazdami (np. dokumenty rejestracyjne, podstawowa terminologia techniczna).

Zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna procesu przygotowania pojazdów (od momentu ich dostarczenia do salonu do wydania klientowi).
Koordynacja prac związanych z przygotowaniem pojazdów: mycie, czyszczenie, tankowanie, przeglądy, montaż akcesoriów itp.
Ustalanie harmonogramów przygotowań oraz współpraca z doradcami handlowymi, logistyką, serwisem i myjnią.
Kontrola stanu technicznego i wizualnego pojazdów przed wydaniem (we współpracy z odpowiednimi działami).
Wprowadzanie danych do systemów DMS / CRM oraz raportowanie postępów.
Współtworzenie procedur oraz doskonalenie procesu przygotowania pojazdów.
Dbanie o porządek dokumentacyjny i zgodność z obowiązującymi procedurami.

Oferujemy

Pracownik Administracyjny do działu przygotowań samochodów nowych i używanych do wydania klientowi