Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.28.2025
Wymagania:
wykształcenie wyższe;
umiejętność obsługi programów: MS Office 365, Excel oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków;
umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i prowadzenie ich archiwizacji;
umiejętność pracy z aktami prawnymi;
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
umiejętność syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji oraz formułowania wniosków;
inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych, a także Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie stanowiska;
znajomość problematyki szkolnictwa wyższego oraz znajomość struktury Uczelni;
umiejętność szybkiej nauki w zakresie obsługi programów informatycznych dedykowanych Uczelni;
doświadczenie na podobnym stanowisku;
wysokie zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość;
odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
inicjatywa, odpowiedzialność i zdolność samodzielnego rozwiązywania problemów;
umiejętność samodzielnego wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
wysoka kultura osobista.
Zakres podstawowych obowiązków/Opis zadań:
całościowa obsługa toku studiów w tym w zakresie praktyk studenckich;
bieżąca współpraca z kadrą naukowo-dydaktyczną oraz z Władzami Wydziału;
całościowa obsługa absolwentów;
współpraca z działami kompetencyjnymi w zakresie prowadzonych spraw;
obsługa administracyjna Wydziałowej Komisji ds. Nauczania:
koordynacja i administracyjna obsługa spraw związanych z dydaktyką na Wydziale w tym obsługa aplikacji Sylabus;
prowadzenie dokumentacji dotyczącej przepisów wewnętrznych i zewnętrznych oraz pozostałych spraw, które obejmuje zakres obowiązków;
obsługa obiegu dokumentów (w tym elektronicznie).
Warunki zatrudnienia:
zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa;
umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
stałe godziny pracy;
pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe;
możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.