Pracownik administracyjny

Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż., zapoznanie z organizacją zakładu pracy,regulaminami i obowiązującymi przepisami, obsługa urządzeń biurowych, tj. komputera, faksu, kserokopiarki, przyjmowanie, rejestrowanie dokumentów w wyodrębnionych rejestrach i wysyłanie korespondencji, pomoc w wystawianiu i rejestrowaniu delegacji wraz z jej rozliczeniem, właściwe interpretowanie przepisów z zakresu prawa administracyjnego, ochrony zdrowia,prawa pracy, zamówień publicznych itp., pomoc przy sporządzaniu umów ( cywilnoprawnych, o świadczenie usług) oraz innych dokumentów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Zakładu, udział w prowadzeniu ewidencji upoważnień i pełnomocnictw, przygotowanie dokumentów do archiwizacji i ich porządkowanie, udział w posiedzeniach Rady Społecznej, pomoc w opracowywanie dokumentów i protokołów oraz obrad Rady, sporządzanie pism, pomoc przy prowadzeniu spraw pracowniczych (sprawdzanie grafików, sporządzanie list obecności, monitorowanie urkopów, wyjść prywatnych, szkoleń bhp, badań okresowych), przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji, odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki, odpowiedzialnosć za powierzone mienie będące własnością Zakładu, współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu.