1.Prowadzenie spraw dotyczących obsługi kancelaryjnej wraz z Rejestrem Korespondencji Przychodzącej i Wychodzącej w systemie informatycznym eDokument2 Urzędu.2.Przyjmowanie papierowej i elektronicznej korespondencji przychodzącej oraz w systemie eDokument2, otwieranie i przygotowywanie do dekretacji przez Sekretarza.3.Prowadzenie obsługi korespondencji na portalu ePUAP (Platforma Usług Administracji Publicznej) oraz obsługa skrzynki e-Doręczenia.4.Prowadzenie obsługi korespondencji głównej skrzynki email urzędu:
[email protected] .5.Przygotowywanie sprawozdań w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych.6.Udzielanie odpowiedzi na wnioski i zapytania mieszkańców, radnych i przełożonych w zakresie obowiązków służbowych.Szczegółowy zakres obowiązków na stronie: https://istebna.bip.info.pl/dokument,iddok,11793,idmp,23,r,r
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole
Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice
Uprawnienia: samodzielność, dokładność, odporność na stres
Wymagania inne:[Umiejętność 2] : dobra organizacja pracy[Umiejętność 1] : komunikatywność, odpowiedzialność[Inne] : Preferowane doświadczenie na stanowiskach urzędniczych w samorządzie terytorialnym oraz wykształcenie wyższe na kierunku administracja
Miejsce pracy:Istebna
Rodzaj umowy:Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto:od 4 850 PLN
