Pracownik biurowy

Zapoznanie się z przepisami BHP i P.POŻ.Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu, regulaminem i przepisami przeciwpożarowymi oraz innymi przepisami wewnętrznymi.Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji o realizowanych szkoleniach.Dbanie o dobry wizerunek firmy.Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących.Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.Sporządzanie pism i dokumentów w programie WORD.Sporządzanie dokumentacji szkoleniowej: dzienników zajęć, listy obecności, zaświadczeń, certyfikatów.Obsługa sekretariatu firmy.Sporządzanie zestawień, sprawozdań, tabel w programie Excel.Sporządzanie prezentacji multimedialnych z wykorzystaniem programu PowerPoint.Obsługa strony internetowej firmy.Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, ksero, faks).Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego.Ewidencjonowanie zakupionych materiałów biurowych.