Pracownik obsługi prac zespołu

• Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA
• Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa,
• Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu
• Przygotowywanie, zgodnie z ustalonymi procedurami, notatek i materiałów niezbędnych w postępowaniach opiniodawczym i oceniającym pozostających w kompetencjach zespołu/-ów PKA
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja baz danych
• Przygotowywanie bieżących informacji i materiałów statystycznych w zakresie spraw objętych działaniem zespołu/ów PKA
• Zapewnienie warunków organizacyjnych przeprowadzenia przez zespół/-y wizytacji i dokonywania ocen
• Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw rozpatrywanych przez zespół/-y, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP,
• Kompletowanie dokumentacji podlegającej archiwizacji
• Współpraca z członkami i ekspertami PKA w zakresie spraw pozostających w kompetencjach zespołu/-ów

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się̨ po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

• Wykształcenie wyższe magisterskie: preferowane kierunki społeczno-prawne i humanistyczne
• Dobra znajomość przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce
• Wiedza nt. zakresu funkcjonowania Polskiej Komisji Akredytacyjnej
• Doświadczenie zawodowe w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), praktyczna znajomość w zakresie wdrażania, utrzymania i obsługi systemu EZD,
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność analizowania, poprawnego formułowania i redagowania tekstów oraz pism urzędowych
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy, samodzielność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole i skutecznej komunikacji
• Zdolność do wykonywania zadań pod presją czasu
• Biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Office 365)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Kandydat powinien spełniać wymagania określone w Kodeksie Etyki PKA, dostępnym do pobrania

• Doświadczenie zawodowe w zakresie wyspecyfikowanych zadań.
• Doświadczenie wynikające z pracy eksperta w instytucji działającej w obszarze szkolnictwa wyższego, preferowane doświadczenie w pracy dla instytucji akredytacyjnej