Specjalista ds. administracyjnych

Opis firmy:

Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Zapewnia dostęp do rehabilitacji, pomaga w finansowaniu wydatków związanych z leczeniem i codziennym funkcjonowaniem oraz wspiera beneficjentów w realizacji ich indywidualnych celów i pasji.

Pracownik / Pracownica Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków

telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji;
udzielanie podstawowych informacji dotyczących realizowanych projektów rehabilitacyjnych i działań organizacji;
przyjmowanie gości oraz kierowanie ich do właściwych osób lub działów;
dbanie o profesjonalny i przyjazny pierwszy kontakt z Fundacją;
prowadzenie oraz aktualizowanie grafików rehabilitacji;
umawianie beneficjentów na zajęcia;
bieżące rejestrowanie obecności uczestników zajęć;
przekazywanie informacji pomiędzy beneficjentami a zespołem rehabilitacji;
rejestrowanie nowych osób i prowadzenie dokumentacji;
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
przyjmowanie płatności oraz wystawianie faktur i paragonów;
odpowiedzialne i poufne przetwarzanie informacji dotyczących beneficjentów;
obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
dbanie o estetykę recepcji i poczekalni;
aktualizowanie materiałów informacyjnych prezentowanych na ekranach;
wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych;
współpraca z pracownikami różnych działów Fundacji.

Wymagania

empatia, cierpliwość i pozytywne nastawienie do ludzi;
komunikatywność i wysoka kultura osobista;
umiejętność zachowania spokoju w różnych sytuacjach oraz asertywność;
dokładność, odpowiedzialność i sumienność;
dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
sprawna obsługa komputera i gotowość do nauki nowych systemów;
gotowość do pracy zmianowej;
bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane

doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, rejestracji medycznej lub obsłudze klienta;
znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
kompleksowe wdrożenie i wsparcie zespołu;
możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce;
rozwój kompetencji związanych z komunikacją, budowaniem relacji i obsługą beneficjentów;
codzienną współpracę z zespołem specjalistów;
satysfakcję z pracy mającej realny wpływ na wsparcie osób potrzebujących;
dofinansowanie zajęć sportowych;
kartę Edenred;
prywatną opiekę medyczną;
zniżki na produkty i usługi;
spotkania integracyjne;
brak dress code’u.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected].

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

Pracownik / Pracownica Recepcji

Podobne oferty

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

Recepcjonista hotelowy (k/m)

Pracodawca: NOBIS GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Recepcjonista/ka

Pracodawca: GRAND BALTIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ