- Zapoznanie się z organizacją pracy sekretariatu oraz regulaminem pracy jednostki;- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (EZD);- Przygotowanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie, ewidencja);- Obsługa urządzeń biurowych: komputer, skaner, kserokopiarka;- Wprowadzanie danych do rejestrów i zestawień w programach biurowych;- Pomoc w przygotowaniu dokumentów, pism, materiałów na spotkania;- Współpraca z pracownikami w zakresie obiegu dokumentów- Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych pracowników.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe
Wymagania inne:Wykształcenie co najmniej średnie.Dobra koncentracja, dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu.
