Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Miejsce pracy: Warszawa, Wola, ul. Kasprzaka

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
Wspieranie zespołu w codziennych czynnościach biurowych
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji

Wymagania:

Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, poziom min. B2
Szkolenie zawodowe w zakresie usług koordynacji hotelu/recepcji lub biura
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole
Pracę od poniedziałku do piątku
Wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Podobne oferty

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

Pracownik recepcji z językiem angielskim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl