Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Miejsce pracy: Gdańsk

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum​
  • Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy pomiędzy 13:30-17:30 ​
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Umowę o zlecenie
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ
Recepcjonistka / Recepcjonista Gdańsk Gdańsk ISS Facility Services Sp. z o.o. Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim Gdynia Słupsk

Podobne oferty

Recepcjonista

Pracodawca: Mazurskie Centrum Ortopodologii ANNA ROMAN-ŚWIRYDOWICZ

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie / Giżycko

06-06-25

SZCZEGÓŁY

Recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim

Lokalizacja: łódzkie / Tomaszów Mazowiecki

06-06-25

SZCZEGÓŁY

Recepcjonista

Pracodawca: ALFA Jan Majewski

Lokalizacja: pomorskie / Malbork

06-06-25

SZCZEGÓŁY