ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
Organizowanie pracy recepcji.
Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości.
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych.
Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
Wsparcie administracyjne pracowników biura.
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, dostawcy).
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
