ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Godziny pracy: 7-15 i 10-18
Typ pracy: Pełny etat
Zakres obowiązków:
- bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
- obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
- wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
- organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
