Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
Rezerwacja sal konferencyjnych
Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku
Awizowanie gości w systemie Zarządcy
Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy
Zgłaszanie zwróconych kart do blokady
Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców
Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu

Oferujemy:

Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-16:00
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
Niezbędne narzędzia do pracy
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Podobne oferty

Recepcjonista

Pracodawca: Teresa Krajewska Gościniec "Nad Wartą"

Recepcjonista(ka)

Pracodawca: TRENDY TOP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie