ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
Organizowanie pracy recepcji
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
Rezerwacja sal konferencyjnych
Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową
Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku
Awizowanie gości w systemie Zarządcy
Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego
Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy
Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców
Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-12:00 lub 13:00-17:00
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
Niezbędne narzędzia do pracy
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
