Specjalista ds. administracyjnych

Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)

Zakres obowiązków:

kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych,
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy),
wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów,
obsługa systemu do zarządzania dokumentacją i zamówieniami (wdrożenie zapewnione),
koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie w organizacji spotkań i wyjazdów służbowych,
bieżąca komunikacja z kontrahentami w języku polskim, ukraińskim i angielskim.

Wymagania:

bardzo dobra znajomość języka polskiego i ukraińskiego,
komunikatywna znajomość języka angielskiego w codziennej pracy,
dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
odpowiedzialność, punktualność oraz dbałość o poufność informacji,
mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub na recepcji.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji,
wynagrodzenie dopasowane do kompetencji,
pracę w nowoczesnym biurze i międzynarodowym środowisku,
realny wpływ na organizację pracy biura,
szkolenie wdrożeniowe oraz wsparcie zespołu.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Podobne oferty

Osoba do pracy w recepcji

Pracodawca: WIESŁAW KRZESZOWSKI

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

Pracodawca: Aklima Polska