ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex).
Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC).
Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne).
Administracja biurem, zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek.
Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych pod kątem wyposażenia i porządku.
Koordynacja dostaw, wyposażenia ergonomicznego i obiegu dokumentów.
Współpraca z działem Facility, recepcją oraz dostawcami usług.
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność do pracy w godzinach 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
