Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Wola

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:

Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek.
Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby.
Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej.
Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji.
Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i przełożonych.
Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym.
Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji.
Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego.
Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników.
Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT.
Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów.

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
Pracę od poniedziałku do piątku
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
Wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Podobne oferty

Rejestrator/-ka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

Recepcjonista/recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kamieniu Pomorskim

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.