Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
zatrudni osobę na stanowisku
referenta/specjalisty (k/m/n)
w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Główne obowiązki:
kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS lub inne obowiązujące systemy),
wystawianie zaświadczeń, decyzji i pism związanych z tokiem studiów,
współpraca z nauczycielami akademickimi i jednostkami uczelni w zakresie organizacji procesu dydaktycznego,
nadzór nad obiegiem dokumentów studenckich - w tym archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów,
wsparcie organizacyjne w realizacji egzaminów, rejestracji na zajęcia,
udział w przygotowaniu i obsłudze wydarzeń akademickich (m.in. immatrykulacja, dyplomatorium).
Wymagania konieczne:
wykształcenie wyższe,
znajomość języka angielskiego,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
umiejętność redagowania pism i poprawnego formułowania wypowiedzi pisemnych,
znajomość przepisów wynikających z Ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu (szczególnie w okresach sesji, egzaminów dyplomowych i rekrutacji),
umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury,
gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych (w szczególności USOS),
gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
dodatkowe dni wolne:
w Święto Uniwersytetu,
wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
dofinansowania do karty PZU Sport,
dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
