Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Zatrudnienie na umowę o pracę
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
- współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
- organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,
- obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),
- aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,
- nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,
- uaktualnianie strony w systemie Extranet,
- archiwizacja dokumentów,
- inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia min. średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),
- doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
- znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
- bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
- samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
- logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
- komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.
