Specjalista ds. administracyjnych

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.86.2026

Opis stanowiska:

Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki.
Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej.
Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja.
Organizacyjna obsługa zajęć ze studentami oraz egzaminów.
Obsługa studentów w języku polskim i angielskim.
Współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie dodatkowym atutem).
Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
Samodzielność w działaniu, systematyczność i doskonałe zorganizowanie.
Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność, lojalność i dyskrecja.
Umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę.
Pracę w uczelni medycznej o statusie uczelni badawczej.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat oraz premie kwartalne.
Dofinansowanie do wypoczynku pracownika („wczasy pod gruszą”) oraz wypoczynku dzieci.
Dofinansowanie do kart sportowych, zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych.
Spotkania integracyjne pracowników.
Pożyczki na cele mieszkaniowe.
Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
Pracę w modelu stacjonarnym w dogodnej lokalizacji w pobliżu komunikacji miejskiej.

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu