Specjalista ds. administracyjnych

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.86.2026

Opis stanowiska:

Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki.
Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych.
Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami inwentaryzacyjnymi.
Koordynowanie spraw organizacyjnych związanych z zajęciami i egzaminami.
Zapewnienie dwujęzycznej obsługi studentów (język polski i angielski).
Utrzymywanie kontaktu z kadry dydaktyczną, opiekunami lat i administracją GUMed.

Wymagania:

Wykształcenie średnie lub wyższe.
Doświadczenie w pracy na stanowisku o profilu administracyjnym.
Swoboda w pracy z komputerem (pakiet MS Office) i sprzętem biurowym.
Posługiwanie się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).
Lekkie pióro i znajomość standardów redagowania pism urzędowych.
Wysoki poziom samodzielności, uporządkowania oraz umiejętności organizacyjnych.
Rozwinięte kompetencje społeczne, etyka pracy i zachowanie poufności.
Umiejętność wyciągania wniosków i poszukiwania rozwiązań.

Oferujemy:

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu