Stanowisko /funkcja: Samodzielny referent/Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/Pion Rektora
- bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców
- prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów
- przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów
- współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
- przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
- inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni
- mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS
Przewidywana data zatrudnienia: Czerwiec 2025 r.
