Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)

Zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na ww. stanowisku obejmuje:

• Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki:
  • na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt),
  • środków finansowych wnoszonych na fundusz remontowy, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot mieszkaniowych,
  • zaliczek za media wnoszonych do wspólnoty mieszkaniowej.
• Na podstawie prowadzonej analizy podejmowanie działań zmierzających do minimalizowania kosztów.
• Analizowanie we współpracy z Działem Nadzoru Właścicielskiego przedłożonych zestawień nadpłat i niedopłat z tytułu rozliczenia zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomości wspólnej za poprzedni rok rozliczeniowy z podziałem na wspólnoty mieszkaniowe.
• Weryfikacja rozliczeń zaliczek za media przekazywanych przez zarządców i współpraca z pracownikami zajmującymi się rozliczaniem użytkowników lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych.
• Udzielania odpowiedzi pisemnej na pisma przychodzące.
• Bieżące dostarczanie, również w drodze elektronicznej, prowadzonych not księgowych.
• Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.
• Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.
• Bieżąca współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.
• Współpraca z zarządcami nieruchomości.
• Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.
• Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.
• Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin - Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

1. Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
2. Praca przy monitorze ekranowym.
3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

W skład miesięcznego wynagrodzenia wchodzą:

1. wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5030,00 zł brutto do 5800,00 zł brutto miesięcznie oraz
2. dodatek za wieloletnią pracę - przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnej wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Pracownikowi przysługuje również:

1. nagroda jubileuszowa - na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach  samorządowych oraz w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
2. jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”) - na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Warunki przyznawania nagród innych niż nagroda jubileuszowa oraz zasady przyznawania dodatków innych niż dodatek za wieloletnią pracę określa Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych.

• Obywatelstwo polskie.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia
• Wykształcenie minimum średnie i 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok stażu pracy
• Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
  • Niezbędne doświadczenie w prowadzeniu wspólnot mieszkaniowych – warunek konieczny.
  • Doświadczenie w sporządzaniu dokumentów księgowych, w tym not księgowych oraz rozliczeń zaliczek.
  • Znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów.
  • Umiejętność analizy kosztów oraz podejmowania działań zmierzających do ich optymalizacji.
  • Umiejętność weryfikacji rozliczeń finansowych przekazywanych przez zarządców nieruchomości.
  • Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel).

1. wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne),

Wymagane dokumenty:

• Życiorys z opisem działalności zawodowej (CV).
• List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
• Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).
• Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
• Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
• Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.