współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym,
obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD,
prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń i konferencji pracowników Zakładu,
prowadzenie dokumentacji administracyjnej projektów realizowanych w Zakładzie we współpracy z Działem Nauki,
monitorowanie zapotrzebowania Zakładu na materiały i wyposażenie,
pozyskiwanie ofert od dostawców aparatury i odczynników, przygotowywanie wniosków na zakup odczynników i aparatury, przetargów, współpraca z działem zamówień publicznych i działem finansowo -księgowym, magazynem,
organizacja i koordynowanie terminów spotkań naukowych Zakładu,
Przestrzeganie procedur i zasad obowiązujących w instytucie.
Wymagania:
wykształcenie wyższe, minimum licencjackie,
znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych,
znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.
Mile widziane:
doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza medycznej/medycznego lub sekretarki/sekretarza akademickiego zakładu naukowego,
doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów,
znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej projektów naukowych.
Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
pracę w zespole współpracującym z naukowcami i specjalistami ochrony zdrowia,
szkolenia wewnetrzne związane z wykonywanymi obowiązkami,
dofinansowanie do wypoczynku letniego na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS,
