Specjalista ds. administracyjnych

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków

Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów

Wymagania

Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut

Oferujemy

Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura