Specjalista ds. administracyjnych

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura
Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych
Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej
Rejestrowanie, nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizacja dokumentacji
Monitorowanie stanu i terminowe uzupełnianie zapasów biurowych, spożywczych i marketingowych
Nadzór nad prawidłowym działaniem oraz serwisem urządzeń biurowych
Zarządzanie firmowym telefonem, skrzynką e-mail oraz aktualizacja strony internetowej
Efektywna współpraca ze wszystkimi pionami i działami wewnątrz firmy
Wsparcie logistyczne i organizacyjne przy realizacji eventów firmowych

Wymagania

Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, finanse, rachunkowość lub kadry i płace
Dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności pracy w zespole
Samodzielność, wielozadaniowość oraz odporność na stres i presję czasu
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się strukturze
Pracę w zgranym, ambitnym i wspierającym się zespole specjalistów
Realne perspektywy ciągłego rozwoju zawodowego oraz osobistego
Dofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego Medicover oraz ubezpieczenia zdrowotnego
Dostęp do programów MultiSport, Medicover Sport oraz platformy MultiLife
Okazjonalne i świąteczne benefity finansowe oraz rzeczowe kilka razy w roku
Nowoczesne i komfortowe biuro z własnym parkingiem oraz dostępem do nowych technologii
Atrakcyjne zniżki pracownicze na asortyment produktów i usług firmowych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura