1. Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi pracę kancelaryjną,2. Zapewnienie prawidłowego przebiegu korespondencji w Posterunku Policji w Więcborku,3. Przyjmowanie interesantów oraz ewidencjonowanie ich w rejestrze "Książka ewidencji osób przebywających w PP w Więcborku",4. Prowadzenie z wynikających z przepisów oraz poleceń przełożonego rejestrów i ewidencji,5. Rejestracja, dokonywanie sprawdzeń mi sporządzanie wydruków w policyjnych systemach informacyjnych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,6. Wprowadzanie danych statystycznych do formularzy w systemach policyjnych. Wprowadzanie danych do systemu dotyczących czasu pracy w przypisanym zakresie oraz dokonywanie archiwizacji dokumentacji.7. Dbanie o powierzony sprzęt i mienie,8. Kompletowanie, przechowywanie i przekazywanie do składnicy akt materiałów ostatecznie załatwionych będących na stanie posterunku,9. Werfikacja i rejestracja mandatów karnych oraz terminowe przekazywanie do Komendy Powiatowej Policji w Sępólnie Krajeńskim,10.Tworzenie list obecności, przygotowanie kart pracy dla funkcjonariuszy,11.Przygotowanie pism przewodnich do urzędów, instytucji państwowych, Prokuratury, Sądów, jednostek Policji i innych,12.Doręczanie korespondencji do instytucji na terenie miasta Więcbork.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe
Wymagania inne:Szczególne wymagania: poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzuką "poufne"wydane przez jednostki Policji lib oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024r. poz. 1222),Pozostałe wymagania niezbędne:- biegła umiejętność ogsługi komputera,- umiejętność organizacji pracy własnej,- komunikatywność,- umiejętność współpracy,- umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym.Wymagania dodatkowe:- 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub pracy biurowej.
Miejsce pracy:Więcbork
Rodzaj umowy:Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto:od 4 103,17 PLN