Specjalista ds. administracyjnych

Sekretarka

Miejsce pracy: Poznań, Centrum

Opis stanowiska:

Kompleksowa obsługa sekretariatu
Przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie przesyłek
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji wewnątrz firmy
Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmą serwisującą urządzenia biurowe
Organizacja i obsługa spotkań służbowych
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i zgłaszanie usterek technicznych
Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. odbiór materiałów z drukarni)

Wymagania:

Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku- warunek konieczny.
Praktyczna znajomość programów MS Word, Excel (podstawowy poziom), Outlook oraz Teams
Dobra organizacja pracy własnej, terminowość oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
Rzetelność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę tymczasową
Wynagrodzenie: 5000 zł brutto miesięcznie lub 31 zł brutto za godzinę
Pracę w pełnym wymiarze godzin
Możliwość wykupienia karty Multisport oraz przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sekretarka