Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska:
Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja;
Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m. in. MPWiK, Solid, medycyna pracy, Librus);
Opisywanie bieżących faktur wynikających z umów oraz innych wpływających do placówki i przekazywanie ich do płatności przez DBFO;
Przygotowywanie not korygujących oraz ich wysyłka do kontrahentów;
Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do placówki wraz z rejestrem zakupów;
Kontrola realizacji planu finansowego na poszczególnych paragrafach i rocznego planu zakupów;
Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania składanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
Kontrola finansowa wykonania umów rocznych i wieloletnich zawartych przez placówkę oraz miasto;
Przygotowanie zmian planów finansowych zgodnie z potrzebami szkoły;
Przygotowywanie danych do przetargów przeprowadzanych przez DBFO – środki czystości, papier ksero i materiały biurowe, artykuły kreatywne, tablice oraz kontrola realizacji tych umów;
Zamawianie i wydawanie środków czystości dla pracowników obsługi;
Zamawianie artykułów biurowych, kreatywnych oraz tablic zgodnie z umową;
Przygotowanie zleceń i innych niezbędnych dokumentów do postępowanie na zakupy wyposażenia szkoły;
Rozliczanie wydatków z karty debetowej;
Współpraca z księgowością i działem planowanie;
Zbieranie danych do ankiet przychodzących i statystyk (m. in. wyżywienie dzieci, zajęcia na basenach, itd.)
Przygotowanie danych do SIO w zakresie wyposażenia szkoły (komputery, audio, telefony);
Wypełnianie pozostałych wpływających ankiet i sprawozdań w zakresie spraw gospodarczych, finansowych, wyposażenia i infrastruktury szkolnej;
Zgłoszenia awarii elektrycznych i hydraulicznych w budynku;
Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów związanych z zajmowanym stanowiskiem
Wymagania:
Preferowane jest wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji, prawa, kierunków ekonomicznych.
