Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie
Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 146987
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze budynku.
- Wejscie do budynku po schodach, istnieje podjazd, dostosowana toaleta dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- organizacja pracy biura oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego, w tym: planowanie i organizowanie pracy sekretariatu, koordynowanie wyjazdów służbowych i spotkań Wojewódzkiego Inspektora,
- zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów i informacji, w tym: organizowanie i zarządzanie dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami, nadzór nad terminowym i prawidłowym przepływem informacji wewnątrz jednostki oraz między jednostką a instytucjami zewnętrznymi,
- utrzymanie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym obsługa korespondencji urzędowej (tradycyjnej, elektronicznej, EZD, ePuap, e-doręczenia), obsługa i utrzymywanie kontaktów z interesariuszami, instytucjami i partnerami zewnętrznymi,
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji zgłaszanych do Wojewódzkiego Inspektoratu oraz książki kontroli zewnętrznych WIORiN,
- wsparcie kierownictwa w realizacji zadań administracyjnych i zarządczych, w tym: przygotowywanie materiałów analitycznych, sprawozdań i zestawień, obsługa spotkań, posiedzeń oraz zapewnienie prawidłowego protokołowania, koordynacja działań organizacyjnych i logistycznych w jednostce.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
- Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej (podstawowe zasady pracy w administracji publicznej), ustawy o dostępie do informacji publicznej (zasady udostępniania informacji), ustawy o ochronie danych osobowych/RODO (podstawowe zasady przetwarzania danych), ustawy o e-doręczeniach, Kodeks postepowania administracyjnego w zakresie doręczeń
- Podstawy przepisów kadrowych i finansowych (prawa i obowiązki pracownika administracji, w stopniu podstawowym ogólne zasady gospodarowania środkami publicznymi)
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31w lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
