Specjalista ds. administracyjnych

Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Miejsce pracy: Rzeszów

Nr ref.: TRZA/RZE2/2026

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.

Obowiązki na stanowisku:

Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

Prywatna opieka medyczna w LUXMED
Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
Wsparcie z ZFŚS
Pracownicze plany kapitałowe
Ubezpieczenie na życie w PZU
Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
Program rekomendacji pracowników
Rekrutacje wewnętrzne
Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
Szkolenia na typ samolotu oraz on job training

Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.

Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Podobne oferty

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Sokółce

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Pomoc administracyjna (k/m/x)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Mazowieckim