Specjalista ds. administracyjnych

Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: TRZA/09/2026

Wymagania:

Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze,
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań,
Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,
Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.

Obowiązki na stanowisku:

Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu,
Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu,
Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,
Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki,
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych,
Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu,
Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej,
Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

Prywatna opieka medyczna w LUXMED
Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
Wsparcie z ZFŚS
Pracownicze plany kapitałowe
Ubezpieczenie na życie w PZU
Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
Program rekomendacji pracowników
Rekrutacje wewnętrzne
Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
Szkolenia na typ samolotu oraz on job training

Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.

Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Podobne oferty

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

Pracodawca: Benefit Systems SA