Specjalista ds. administracyjnych

Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: TRZA/09/2026

Opis stanowiska:

Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji.
Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu.
Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby Zarządu.
Obsługa, ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem korespondencji oraz przepływem informacji w Spółce.
Współpraca przy obsłudze Organów Korporacyjnych Spółki oraz organizacja podróży służbowych i konferencji.
Obsługa gości Zarządu oraz wsparcie techniczne Członków Zarządu w użytkowaniu systemów wewnętrznych.
Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz zachowanie poufności i tajemnicy służbowej.
Realizacja bieżących zadań działu oraz poleceń przełożonego i Członków Zarządu.

Wymagania:

Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub pokrewnym.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz zarządzania kalendarzem.
Wysoka kultura osobista i sprawność w redagowaniu pism oraz dokumentów formalnych.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Umiejętność efektywnej współpracy z kadrą zarządzającą, zespołem oraz partnerami zewnętrznymi.

Dlaczego warto u nas pracować?

Prywatna opieka medyczna w LUXMED
Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
Wsparcie z ZFŚS
Pracownicze plany kapitałowe
Ubezpieczenie na życie w PZU
Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
Program rekomendacji pracowników
Rekrutacje wewnętrzne
Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
Szkolenia na typ samolotu oraz on job training

Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.

Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Podobne oferty

Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

Pracodawca: Toyota Okęcie

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Pomoc administracyjna

Pracodawca: I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM. BOLESŁAWA CHROBREGO W KŁODZKU